大约八年前,我们的实践决定从纸质记录转移到电子记录。决定在我们的帮助下是真的为我们的论文图表的空间。我一直看着电子医疗记录系统(电子病历)多年来在此之前但是不能证明我的伙伴——除了成本“急匆匆”因素——直到我们碰壁,可以这么说。我们管理员之前曾在一家非盈利在那里他遇到了一个人在做合同信息技术(IT)工作,建议我们雇佣他来帮助我们达到我们的目标的无纸化实践。
快进到今天。我们实现了EMR在我们练习在2008年底和执行逐步推出对诊所的影响最小化,从而底线。我们可以开始添加新的患者无显著影响我们的效率和随后添加其他类型的病人。我们的IT主管,他曾领导这个项目,从几乎一个小时了八年,他与我们同在。唉,这最终让他决定离开我们,离家更近的地方。
因为我们正在接近最后期限有意义使用EMR,我们觉得这是一个关键位置来填补,很快。实践我们的规模,这导演是下一个最重要的人在管理员和首席运营办公室或行政助理。因为我们已经运行在EMR,虽然没有达到100%,时间是非常重要的。幸运的是,我们有两个运行的其他员工能保持在我们的搜索。
作为医生和医疗实践管理员,我们觉得很舒服的认为招聘,面试,雇佣一个新的医学副教授。有专业猎头公司可以投简历,甚至帮助审查潜在的候选人。我们知道要问些什么问题,哪些技能是重要的,我们知道如何告诉申请人是否真正的交易。试图雇用一个董事的问题是,我们不知道要问些什么问题,哪些技能是重要的,我们可能不能很容易地识别一个人通过自己的专家当他不(这个职位开放从两性的申请者,虽然99%是男性)。
我们的下一步是我们大家庭的专家咨询:我的兄弟,负责IT部门,和我们的一个合作伙伴,配偶工作的一个主要的软件公司。我们都决定任何潜在的候选人将需要审查的人是在IT行业之前我们的经验丰富的管理团队进行任何采访。很难核实证书的人在这个领域——MNS,王牌,ACTP, CCNA, CCNP、MCP, CNX, LPIC, LCSE, (OCP, WAN-ACE CSTE等,但很少。
我们的电话会议之后,我们的行动计划。
- 创建一个工作描述。你已经有了一个好主意这个人会为你做什么?太好了。如果你不,得到一些援助。你可以问导演的实践在你的区域或当地医院帮你想出一个非常具体的工作描述。这应包括所需的认证工作,预期的时间以及职责——对一些人来说,挤压通过狭小空隙运行网络线是一个障碍。你还想问专家预期的薪水范围是什么在您的特定市场,鉴于你指定一套技能。即使在这种经济环境下,人们在IT行业有经验可以命令一些体面的工资。
- 发布广告。你住在一个小镇吗?然后你可能想在本地。可能很难招聘一个人远离大都市和你提供的薪水可能比他们已经习惯了。除了将当地的报纸广告,你应该把它在主要工作清单类网站Monster.com。使用这样的一个网站的一个优点是,简历都存储在电子格式使经历的信息更容易(见3)。这也使潜在的候选人更容易寻找合适的工作。
- 开始审查候选人。而不是使用猎头公司(后面详细讨论)与顾问,我们选择去CVPSite.com迈克卖家资信材料认证公司。他们提供免费服务的雇主,验证凭据声称一个潜在候选人的简历(他们向申请人收取费用通过他们的认证过程,从而赋予他们的认可,使他们更有吸引力的前景)。根据我们的工作描述和其他一些具体的标准,迈克跑通过他们的专有系统评价候选人简历。然后他把这些通过电话采访了他们的前16个为了确定其上市资格是真正的——他通常能告诉几个问题后如果申请人真正列出他们的经验和资历。在一个实例中,候选人放弃了早期,欣然承认他的证书是伪造的。过程完成时,我们把一个电子表格的所有申请人及其对多种特定的评级标准,排名从上到下,决赛明显标识。
- 考虑使用预测性测试。最近的研究显示,性格或IQ测试预测较低的员工的成功在一个特定的工作比所谓的意动的测试。这描述了一个人的做法或犯罪手法——他们是如何可能在一个特定的情况下采取行动。其中最著名的科尔伯测试。实践管理员和/或直接主管申请人采取一个测试来确定自己的科尔伯“配置文件”,然后再测试来确定理想员工的形象。最后,求职者再科尔伯测试,看看是否会是一个不错的“合适”的实践。显然这应该只是你的整体评估(我们刚刚开始使用这个工具,所以仍然是有用的)。另一种类型的评估工具可供考虑的是预测指数测试全球π。
- 最后的面试。经过上面的过程中,你应该有四到六决赛面对面的访谈。因为你的专家已经审查凭证和评估他们的技术技能,你的决赛都是在一个公平竞争的环境。现在你要做的就是把相同的严格的评估过程你做任何其他(highly-compensated)员工并确保你觉得人是适合你的练习。你知道他们是高度熟练的,但他们也有良好的人际关系吗?至关重要的人在这个位置作为技术世界和现实世界之间的联系。您可能还需要考虑让下属参与评估过程,在同一个技术领域工作的人可以有价值的输入。
我们为什么不保留是猎头的服务就像我们招聘医学助理吗?像一个清单代理在房地产、猎头公司并不一定代表买方——在这种情况下,我们的实践。他们的主要工作是他们的客户,求职者,即“卖方”。当然,他们的声誉是利害关系,他们要确保你得到满足,这样他们就可以依靠你更多的生意。但他们将使他们的费用,不管谁被放置在你的实践。尽管大多数著名猎头公司有某种保证如果不工作前景,这不是我们想要浪费很多时间。出于这个原因,我上面列出的原因,我们决定使用一个“代理”:一个正式候选人分析专家执行。
Peter J波兰人是眼科医生在医疗实践的博客管理和电子医疗记录的实现医疗实践的趋势。
提交一篇文章被听到在社交2022卡塔尔世界杯预选赛排名媒体上领先的医生的声音。