CMS已经支付了超过210亿美元的激励支付给供应商和医院已经成功地证明下电子档案奖励计划(即有意义的使用)。用那么多钱出门,你可以打赌,国会正密切关注,以确保这些美元只会真正见过的人的需求。CMS监测有意义使用的一种方法是进行审计的卫生保健提供者和医院证明并得到了奖励。
的前景被选为一个有意义的使用审计可以吓人,和基于经验的一些供应商被迫证明他们遇到了有意义的se在审计过程中,实际的审计过程可以更糟。对于一些供应商,审计过程可能只包括交换一些文档,但是对另一些人来说,这个过程可以好几个月,成百上千的文件交换。
准备审计
好消息是,作为一个提供者参与有意义的使用,现在你能做的事情来帮助你练习准备一个潜在的审计。这些准备工作可以帮助你快速审计顺利进行和结束。
1。知道如何寻找当你已经选择了一个有意义的使用审计。准备审计的最佳方法是了解你所期望的结果不会措手不及。如果你知道审计通知信的样子,你就不太可能恐慌如果到达你的邮箱或电子邮件。回顾在审计信件寄来的样品CMS教育材料网站。
2。你需要知道文档和他们会从哪里来。CMS提供了审计准备指南阶段1和第二阶段供应商,因此利用这些资源,你的EHR报告期开始前阅读它们。开始看你的EHR找出报告需要打印和注意的文件你需要收集过程中在特定的点。
3所示。跟你的EHR供应商找出特定的资源可以帮助你准备。因为EHR技术可以从系统各异,重要的是要准确理解如何使用EHR准备审计。直接联系你的EHR供应商;他们应该能够为您提供量身定制的指导来帮助你准备有意义的使用审计文档。
4所示。训练你的员工来帮助收集文档在你的EHR报告期。熟悉之后你需要收集哪些文档,确保你培训你的员工,以便收集和存储这些文件可以是一个团队的努力。例如,你要文档当病人拒绝临床总结;EHR如果你不能这样做,你将需要一个过程保持这些记录在其他地方。
5。创建电子和纸相关的所有文档的副本给你有意义的使用认证,并将它存储在一个安全的地方,至少六年。同时打印一堆文件可能会让你觉得你准备审计,记住大部分的文档与CMS审计师将会通过电子邮件交流。确保你有电子和纸的副本你所有的有意义的使用文档,适用于你的EHR报告期和认证存储在一个安全可靠的地方。
准备一个有意义的使用审计可能会让人感到畏惧,但是正确的信息和过程在你的练习,你可以关注病人护理和不担心你是否能保持你的EHR奖励。
艾米丽里士满是高级经理、医疗质量,Practice Fusion。