我电子邮件迷,花更多的时间比我想承认的电子邮件每天。我开始我的一天看邮件,我每天晚上结束审核邮件。是的,白天我花时间检查电脑相关的邮件,需要我的注意。我认为许多医生是相同的同类。
根据亚历山德拉•塞缪尔,与社会媒体的作者是谁的工作更聪明,建议开始通过声明自己你ae愿意花多少时间电子邮件。2022卡塔尔世界杯预选赛排名她建议邮件设置一个上限。如果你每天花3个小时在电子邮件,一个合理的目标是减少你的邮件时间为2小时。这可能是45分钟在一天的开始和30分钟在一天结束的时候和另一个45分钟办理登机手续
接下来,塞缪尔女士建议设置过滤器,可以很好地薄你的收件箱一个卷,你可以在的时间致力于电子邮件地址。这些过滤器可以传入电子邮件扫描你的关键字,并使用这些关键字文件文件夹中最消息经常被认为是替代检查收件箱,低于常规电子邮件收件箱。她表明,任何,包括“退订”这个词很少检查或者当你有更多的时间在你的手,让你检查低优先级邮件。最终,你可以雕刻你的收件箱一个可控的水平,任何到达收件箱实际上是你需要和想要读的东西。
有几个过滤器,因此只有关键电子邮件到达你的收件箱。两个重要的过滤器:
答:邮件。如果你的名字没有出现在”到“电子邮件领域,它进入一个“cc:邮件”文件夹中。这些Cc:(和Bcc:)邮件很少要求你采取行动,它节省了大量的分散注意力,让他们从你的收件箱。您可以简单地回顾一下文件夹每周几次帮助你保持参与电子邮件循环。
大部分的邮件。垃圾邮件是不请自来的电子邮件,你的邮件程序应该帮助你过滤,自动电子邮件。批量电子邮件指的是电子通讯、社交媒体消化,每月的账单,和其他你想接收电子2022卡塔尔世界杯预选赛排名邮件,但零紧迫感。可能很难建立一个过滤器,它包括所有这些发送者,但随着时间的推移,这意味着节省很多时间;同时,电子邮件程序开始提供帮助自动化的智能滤镜。这些电子邮件跳过收件箱,去到一个单独的文件夹,你每个月检查几次。
最后,培训的医生、家人和朋友的交流使用更高效的方法。你的家人和朋友会仍然爱你如果你告诉他们你正在整理你的生活和你的收件箱。例如,如果你的家庭有紧急消息发送和等待响应,他们可能一个码字的标题,如“现在”,表示“做”或需要立即响应。
我建议你把边界在你查看你的邮件。也许自我强加的纪律检查邮件在最高一天四次。我建议医生避免早上检查电子邮件作为他们的第一个行动。专家建议,回答电子邮件一天四次优化是有效的。医生将实现更多和更多的控制他们的时间表和日历,因此,感觉压力会更小。
底线:我建议你的目标是每天花一个小时或更少的邮件,为了效率,但你希望能够应对重要的邮件在24小时内。最后的建议:不要让你的邮件侵蚀你的生产力。遵循这些建议,你将享受和你拥抱的喜悦空收件箱。
尼尔·鲍姆的泌尿科医生和作家推销你的临床实践:道德、有效、经济。在他的同名网站,可以联系他尼尔·鲍姆博士,或者在脸谱网和推特。
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