2019年第一天,真人秀节目《整理》首播。该节目由整理专家近藤麻理惠主演,改编自她的国际畅销书,改变生活的整理魔法.这份长达200页的宣言详细描述了她整理房屋的方法:丢弃那些不能“带来快乐”的物品,然后把剩下的东西整理到精心指定的空间里。这一理念在自我提升界掀起了一场风暴,促使全球各地的捐赠中心大量捐赠物品。如果你从来没有把衣服叠成独立的方形,那你就错过了;这是一种奇怪的满足和实用。
现代学术医学令人眼花缭乱,每天都有一连串的病人护理、研究、教学和服务。需求很大,倦怠也在上升,整个生活方式可能会让人感到混乱、不堪重负,而且——嗯——混乱。当我第一次在家里使用KonMari方法时,我感到了一种新的成就感和平静。我想知道这种方法是否也能改变我的学术生活。我采纳了近藤的指导原则——丢弃不快乐的东西,为其他东西找个地方——并将其应用于学术医学的组织和时间管理挑战。在接下来的几个月里,这些小的改变产生了巨大的效果,提高了工作效率、平衡和成就感。正如KonMari哲学所建议的那样,当它们一起执行时,它们具有更大的力量和持久性。
组织你的日历
首先处理你的日程表,因为它会为接下来的步骤创造时间。首先,列出你每天或每周最常做的事情——比如“与学员见面”或“医疗记录文件”。将这些事件分为“会议”和“临床跟进”等类别,然后在日历上为每个类别指定特定的时间。阻滞的持续时间因人而异,甚至同一个人每周都不一样。下次收到会议请求时,将其插入会议块的下一个可用插槽。这将限制每周的会议,并为容易被忽略的任务(如写作)留出时间。
第二,尽管听起来很奇怪,但安排“非结构化时间”。研究表明,你必须让你的思想去创新,任何你认真做的事情都需要日历时间。一个有条理的日程表不仅能解放你的思想,让你专注于手头的任务,还能增加你的责任感。下次名人博士让你审阅一篇手稿时,你可以a)恐慌、拖延、在截止日期快到的时候道歉;b)把它放在你的下一个写作块里,自信地回答:“我很乐意审阅,在某某天给你回复。”抛麦克风。
优化支持人员
如果你与行政或临床工作人员一起工作,确保每个人都能发挥自己的最大能力。对于还不习惯获得支持的初级院士来说,委派任务可能是最难的。对于A型人格的人来说,这也是一种挑战,他们可能习惯了亲力亲为。学会授权和依赖他人需要提前投入时间,团队管理也应该列入你的日程表。例如,请助理帮助会议注册,并要求诊所工作人员跟进实验室和转诊。回报是不可否认的,无论是作为指挥者的你,还是从责任中获得更大工作满足感的辛勤工作的员工。
评估义务
自省是这里的关键。我从委员会的服务中受益匪浅,无论是在我的机构内部还是在国家的努力中。在这种情况下定义“快乐”是具有挑战性的,因为每一项义务都有其好处和缺点。总的来说,如果这项义务不能让你感到快乐,你可能会无意中脱离工作,拖延最后期限。一个更好的方法是精简你的义务,这会让你做得更好、更及时,最终会转化为新的、更快乐的机会。考虑你的服务义务;有谁比他们的兴奋更长久吗?如果是这样,就像近藤说的那样,“感谢他们的服务,然后让他们走。”推荐一位有魅力的同事或学员代替你。
整理你的邮件
取消订阅那些不能带来快乐的列表服务(偶尔从最喜欢的零售商那里获得折扣可能值得绕道而行)。如果可以的话,关掉台式机和手机上的推送通知。在不受写作等干扰的时间里,设置一条不在办公室的信息:“我现在没有邮件,但下次有空时会回复。”如果你需要临床治疗,请在紧急情况下请求呼叫。这个简单的解决方法可以消除立即做出反应的压力。有时候,如果你把邮件暂停足够长的时间,不需要你输入的问题就会自动解决。
执行是关键
在某些方面,上述方法有意地过度简化了一个复杂的问题,因为复杂的解决方案很难实现和维持。这些概念不应该进一步限制你宝贵的时间,也不应该减损让生活如此丰富的自发性。相反,当生活中出现问题时,他们应该让你摆脱内疚和压力。近藤麻理惠(Marie Kondo)声称,如果你采用她的方法,你就永远不会再回到杂乱的状态。我不会这样说,因为学术责任的潮起潮落,需要定期调整平衡。根据我的经验,学术界的平衡是一个长期的游戏,以月为单位,而不是每天。
我希望你会发现这条学术整理的处方有用。因为分享最佳实践的需求远远大于供给,所以至少需要改进关于这些重要主题的讨论。这个练习可能看起来不自然,也很耗时,但我发现这是对我未来成功的一种投资。我将转述这位大师自己的话:“理解你的模式很重要,因为它们是指导你生活的价值观的表达。你想要拥有什么,无论是心中的还是手中的,其实是你想要如何生活的问题。”
吉塔Suneja是一名放射肿瘤学家,可以在Twitter上联系到@GitaSuneja.
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