为什么你应该更有效率?因为时间就是金钱?不仅如此。我更喜欢时间是家庭,或者时间是早点回家。
在医学上更有效率不是工作时间更长或更快;这意味着工作得更好。
休息。医生在工作期间很少休息。然而,大多数员工确实每天有两次15分钟的休息时间。你觉得15分钟太长了吗?每半天至少锻炼五分钟。一个好的休息应该是没有病人和屏幕的。如果你在咨询办公室之外休息一下,你会更有活力。
使用点短语和模板。你每天花多长时间写笔记?一个小时吗?还是两个小时?在电子病历中使用点短语可以节省大量的时间来写笔记。当我将这些模板整合到我的实践中时,我的整体效率至少提高了20%。大多数电子病历都提供了使用模板的方法,或者您可以尝试使用外部应用程序.
那些不熟悉EMR模板(也称为“点短语”)的人是你在EMR的注释字段中带进来的文本块。模板可以帮助您避免一遍又一遍地编写相同的内容。每个点短语都是关于一种特定的情况,比如“偏头痛”或“脚踝扭伤”。当文本出现时,您可以编辑这些元素,使注释与病人遇到的情况相对应。模板可以是纯文本的,也可以格式化为表单。它们被存储在你的电子病历或外部应用程序中,所以你可以重复使用它们为你想要的任何病人。
把任务委派给护士和行政人员。你可能已经工作过度了。把自己从别人能做的事情中解放出来。
例子:
- 让你的护士检查生命体征。他们甚至可以做一些样本:喉咙,阴道,肛门等。
- 你需要和其他医生谈谈吗?让你的秘书先联系他们。
- 让药剂师更新常规用药直到下次预约。
- 通过秘书或护士传达简单的信息。(“请告知患者,他们的结果令人放心。”)
- 千万不要碰传真机!
让你的医疗资源随时可用。在我的工作日,我总是打开我有用网站的Chrome标签。下面是一些例子:
- EMR -病人记录
- EMR -我的日程安排
- 最新式的
- 起到了推动作用
- MDCalc(在Framingham分数上打开)
- DermNet(一个不错的真皮图片资源)
与病人进行议程引出。病人并不总是能帮助你顺利进行会诊。对医生来说,与病人接触的过程似乎很清楚:病史、体检、诊断和计划。但对病人来说,就不是这样了。
我的典型议程是:“我们将评估这种痛苦。首先,我要询问你,检查你。然后,我会看看它是什么,我们能做什么来帮助你,并回答你的问题。”
如果没有和病人商量好,你就会说:“是因为我吃了麸质,所以我肩膀疼吗?”可能会在你开始做问卷时打断你。现在不要回答他们的问题;这是一个反效率陷阱!我回答说:“我不知道,因为我还没有检查过你。”
在咨询开始时,引出议程大约需要5到10秒钟。这不仅可以节省你的时间,而且还可以使访问更加顺利,因为病人会知道你会在会见结束时回答他们的问题。
限制管理任务。部门主管,委员会,服务会议,小组委员会,计划管理等这些任务都是在您的临床工作量之上。学会说不。
当然,必须有人来执行这些任务,但如果这会给你带来额外的压力,你可以避免行政任务,那就去做吧。等孩子们长大世界杯欧洲预选赛积分榜了,我们会再贡献的。
看小猫的视频。虽然你可能认为这是浪费时间,但是日本人已经证明了看到可爱的图片可以提高注意力!更不用说小动物的镇静作用了。
在咨询过程中限制打断。干扰是耗时和紧张的分心。在被打断后,很难再投入到像医疗咨询这样复杂的任务中去。尽管多任务处理有一定的价值,但你可能会损失高达40%的效率。
以下是限制分心的两个重要建议:
- 在工作时间屏蔽所有的电话和电脑通知。
- 告诉你的员工在什么情况下可以打断他们。(就我而言,给药剂师或医生打电话是可以的。)
更多快速提示
睡得更好。好吧,说起来容易。至少要遵循基本技巧为您和您的孩子提供良好的睡眠卫生。
保持你的办公桌干净通风。(否则,“混乱会带来压力。”)
每周工作三到四天(第四天和第五天是没有效率的)。
正如你所看到的,提高你的工作效率最初需要一些时间和组织。每天都要付出一些努力。但回报是美好的:更多的时间,更多的家庭,更多的钱,以及更平和的心态。
查尔斯Tanguay是家庭医生和创造者吗Dilato这是一款帮助医生使用模板和快捷方式快速撰写临床记录的应用。
图片来源:Shutterstock.com