你知道有一件事是常见的在我们所有人,不管我们的财富或年龄吗?
时间。
每个人在这个世界上每天有1440分钟。然而,尽管我们都有相同的时间,有些人比其他人更有成效。时间管理是一种技巧,不自然,需要努力和计划。下面列出的七个重要的策略,将帮助你确保高效的利用你的时间。
麻省理工学院——最重要的任务。定义一天中最重要的任务是至关重要的,以确保它被完成了。通过识别最重要的任务,你训练你的大脑优先考虑和关注需要完成什么。
80/20原则。这一原则可以帮助你专注于最重要的任务,80%的结果来自于20%的努力。计划你的一天或一周时,80%的时间分配给前20%的任务,将产生最重要的结果。专注于最有价值的会议和最小化其余的20%。有效地管理期刊,找出最有价值的20%,不顾其他。
能源管理。我们不能有效地管理我们的时间没有第一个管理我们的能源。掌握时间管理,我们必须培养自我管理技能和引导我们的能量到完成最重要的任务。
保持一个笔记本。名人像列奥纳多·达·芬奇,托马斯·爱迪生,马克·吐温总是随身携带一个笔记本记下自己的想法。写下我们的想法给了我们一个可视化表示我们的计划,可以减少焦虑。理查德·布兰森甚至用他的护照来捕捉他的想法!
阻止你的日历。你不是一个人,如果你曾经在你的待办事项列表中未能完成所有的任务。看到不完整的名单在一天结束的时候可以增加焦虑和失望。为了避免这种情况,挡住你的日历对你最重要的任务。通过安排时间在你的日历,你承诺你将完成工作时间范围。
电子邮件,电子邮件,电子邮件。研究表明,人们每天花几个小时读和写电子邮件,和检查电子邮件可以玩头奖一样愉快。避免陷入这种循环,试着阻止每天两到三个特定的时间来管理你的邮件文件夹。
会议。有多少次你告诉自己,“我们不需要这个会议;电子邮件就足够了吗?”
雅虎CEO站进行会议只有5到10分钟而不是通常的30分钟。当我们再次转向面对面会议,我们可以采用这种方法。避免安排会议,可以通过电子邮件来完成。
我们的生活充满了要求,请求,要求很难满足每一天。正如可口可乐的首席执行官布赖恩·戴森前曾经说过,“生活想象成一个游戏,你在空中抛接五个球:工作,家庭,健康,朋友和精神。工作是一个橡胶球;如果你不幸失手落下它,它还是会弹回来。其他四个球都是用玻璃做的,如果你把其中的一个,它将刻痕、标记、受损,甚至粉碎。”这句话提醒人们争取平衡工作与生活的融合,合理地使用我们的时间来实现我们的目标,同时保持我们的身心健康。
霍克Farzana是一个hospitalist。